Tiga kiriman grosir ke Bogor dalam dua hari, resinya kami bagikan kepada pembeli

Surabaya, 26 September 2026. Dalam dua hari, tiga kiriman grosir untuk pembeli kami di wilayah Bogor tercatat oleh ekspedisi. Satu koli kaos kaki berbobot 18 kg tercatat pada 25 September. Keesokan harinya, satu koli sarung tangan 39 kg dan satu koli pakaian 61 kg menyusul. Setelah ekspedisi menerbitkan resi, kami membagikannya kepada pembeli melalui WhatsApp agar status pengiriman bisa diperiksa dari dokumen yang sama.

Pembeli grosir biasanya sudah menyiapkan ruang gudang, jadwal penerimaan, atau etalase untuk barang yang dipesan. Karena itu, kabar bahwa paket telah berangkat perlu disertai informasi yang dapat dicocokkan. Resi memberi tanggal penyerahan, tujuan, jumlah koli, dan berat yang dicatat ekspedisi. Bentuk serta rincian resi dapat berbeda antarjasa pengiriman.

Tiga kategori barang, tiga catatan serah terima

Kiriman pertama berisi kaos kaki. Resi bertanggal 25 September mencatat satu koli dengan berat 18 kg menuju wilayah Bogor. Pada 26 September, dua catatan pengiriman lain memuat satu koli sarung tangan seberat 39 kg dan satu koli pakaian seberat 61 kg dengan tujuan di wilayah yang sama. Untuk kiriman pakaian, model dan jumlah per model tetap dicocokkan dengan daftar pesanan yang disepakati. Koli menjelaskan jumlah kemasan yang ditangani ekspedisi.

Resi kaos kaki, 25 September 2026. Satu koli dengan berat 18 kg.

Resi sarung tangan, 26 September 2026. Satu koli dengan berat 39 kg.

Resi pakaian, 26 September 2026. Satu koli dengan berat 61 kg.

Ketiga catatan ini menunjukkan mengapa kami menyebut jumlah koli dan kategori barang saat memberi kabar pengiriman. Pembeli dapat mencocokkannya dengan pesanan yang sedang ditunggu. Jika ada beberapa pesanan pada minggu yang sama, tanggal dan berat pada resi membantu membedakan kiriman sebelum paket sampai.

Pada Agustus, kami juga mengirim satu koli Stocking Sheleg Paha ke Bogor. Pesanan itu memiliki jumlah barang dan catatan pengiriman sendiri.

Kapan pembeli menerima resi pengiriman grosir?

Kami mengirimkan resi setelah barang diserahkan dan bukti pengiriman diterbitkan oleh ekspedisi. Pembeli menerimanya di percakapan WhatsApp yang dipakai untuk mengurus pesanan. Dengan begitu, nama barang yang dipesan, jumlah yang disepakati, kota tujuan, dan bukti penyerahan dapat dilihat dalam konteks percakapan yang sama.

Resi juga menjadi titik rujukan saat pembeli meminta pembaruan. Nomor pelacakan dipakai bila ekspedisi menyediakan layanan lacak. Untuk tanda terima manual, foto dokumen tetap membantu mencocokkan tanggal, tujuan, dan jumlah koli. Kami menyampaikan dokumen yang diterbitkan untuk kiriman tersebut, sehingga pembeli mengetahui informasi apa yang sudah tercatat di pihak pengangkut.

Bagi pemilik toko yang baru pertama kali memesan, cara ini memberi pegangan saat menilai komunikasi pemasok. Pembeli menerima dokumen dari ekspedisi dengan rincian yang bisa dicocokkan dengan pesanan. Admin tetap menjadi kontak jika ada bagian resi yang perlu ditanyakan.

Resi menandai barang sudah masuk jalur pengiriman

Ada perbedaan waktu antara barang diserahkan kepada ekspedisi dan barang diterima di alamat tujuan. Resi mencatat tahap pertama. Perjalanan antarkota dan waktu tiba mengikuti proses ekspedisi, sehingga tanggal penerimaan perlu dilihat dari pembaruan pengangkut atau konfirmasi penerima.

Jika jumlah koli, kategori, atau kota tujuan pada resi tampak tidak sesuai dengan pesanan Anda, kirimkan pertanyaannya di chat pemesanan. Sebutkan barang yang ditunggu dan bagian dokumen yang ingin dicocokkan. Kami dapat memeriksa kembali rincian pesanan serta catatan pengiriman sebelum memberi jawaban. Pemeriksaan seperti ini lebih jelas dilakukan saat dokumennya tersedia bagi kedua pihak.

Saat paket tiba, cocokkan kemasan dengan resi

Untuk tiga kiriman September ini, masing-masing resi mencatat satu koli. Itu menjadi angka pertama yang dapat dihitung oleh penerima ketika paket tiba. Setelah kemasan diterima, pembeli dapat mencocokkan jenis barang dan jumlah di dalamnya dengan daftar pesanan yang telah disepakati lewat WhatsApp. Resi membantu memeriksa jumlah kemasan; daftar pesanan membantu memeriksa isinya.

Jika ada kemasan yang rusak atau jumlah koli yang diterima berbeda, dokumentasikan kondisinya dan hubungi admin melalui percakapan pesanan. Kirim foto kemasan serta bagian resi yang relevan agar kami dapat menelusuri catatan pengiriman bersama ekspedisi. Proses ini dimulai dari rincian yang sama bagi pembeli, admin, dan pihak pengangkut.

Apa yang perlu disampaikan sebelum barang dikirim?

Saat meminta quotation, tulis nama atau kode produk, varian dan ukuran bila ada, jumlah dalam satuan pembelian yang sesuai, serta kecamatan dan kota tujuan. Untuk pesanan yang harus diterima pada periode tertentu, sertakan target penerimaannya sejak awal. Kami akan memeriksa stok, ketentuan minimum order, dan pilihan pengiriman sebelum pesanan dikonfirmasi.

Untuk pesanan yang dibagi ke beberapa koli, cocokkan angka koli pada dokumen dengan jumlah kemasan yang ditunggu. Jika pesanan Anda berisi beberapa jenis barang, minta admin merangkum pembagian kemasannya agar tim penerima tahu apa yang perlu dihitung saat paket tiba.

Untuk memulai pesanan, buka katalog grosir Dropify atau kirim daftar kebutuhan Anda kepada admin. Sertakan kota tujuan agar kami dapat menyiapkan quotation dan menjelaskan alur pengirimannya.Diskusikan pesanan grosir dan pengirimannya